退職届の書き方ガイド退職の基本と手続きのポイント

はじめに

退職は人生の大きな転機であり、その手続きは慎重に行う必要があります。たとえば、新しい挑戦を始めるためや生活環境の変化など、退職を決断する理由はさまざまです。ただ辞めるだけではなく、会社に正式な意思を伝え、適切な手続きを行うことが重要です。その中でも特に重要な役割を果たすのが退職届です。退職届を正しく作成・提出することで、会社との関係を円満に終わらせ、新しい一歩をスムーズに踏み出すことができます。

退職届とは？

退職届は、自分が退職する意思を会社に正式に伝えるための書類です。言葉で伝えるだけでも意思表示としては有効ですが、書類として記録を残すことでトラブルを未然に防ぐことができます。また、会社に対して誠実な印象を与える効果もあります。

退職届と退職願、辞表の違い

退職届には似たような言葉がありますが、それぞれの用途が異なります。

退職届: 退職が確定している場合に提出する書類。一度提出すると基本的には撤回できません。
退職願: 勤務先に退職したい意思をお願いする書類。お願いなので、提出後上司らに説得されたり、自分の意思で退職を辞めたりしたときは撤回出来ます。
辞表: 経営者や公務員が辞職を表明するときに提出する書類。一度提出すると基本的には撤回できません。

自分の体験談でいうと、就業規則に退職願を提出と記載されたいたので退職願だけ出しました。
会社によって違うので、就業規則で確認するか、人事担当者に確認すればわかります。
聞きづらい環境や調べても不明な時は、明確に退職の意思があれば退職届を提出する方法もあります。

退職届の書き方

退職届には明確な決まりはありませんが、以下のポイントを押さえると適切に作成できます。

表題

用紙の中央に「退職届」と記載します。書類全体の目的を示す重要な部分です。

宛名

会社の代表取締役や責任者の名前を記載し、「殿」を付けます。宛名の誤りは失礼に当たるため注意しましょう。

自分の名前と所属

自分の所属部署と名前を記載します。これにより、誰が退職するのかを明確に伝えられます。

退職日

退職する日を正確に記載します。この日付が曖昧だと手続きが遅れる原因になるため、注意してください。

退職の理由

「一身上の都合により」と簡潔に書くのが一般的です。ただし、会社都合の場合は「会社都合による事業所の閉鎖のため」といった具体的な理由を記載します。

日付と署名

退職届を提出する日を記載し、最後に自筆で署名します。これにより、正式な書類としての効力を持ちます。

退職届の例文

以下は、退職届の例文です。このフォーマットを参考に、必要に応じてカスタマイズしてください。

　　　　　　　　　　　　退　　職　　届

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年　XX月　XX日

株式会社△△△△△

代表取締役　□□□□殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　所属部署名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あなたの名前印

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私儀

このたび一身上の都合により、

○○○○年○月○○日をもって退職いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

これをもとに、正確な日付や名前を記載し、提出してください。

退職届作成時の注意点

退職届を作成するときは以下の点に注意しましょう。

誤字脱字を避ける: 提出前に文章をしっかり確認します。
修正液や修正テープを使わない: 間違えた場合は新しい紙に書き直します。
黒いボールペンを使用: 公的な書類には黒インクが適切です。
丁寧な字で書く: 読みやすさを意識してください。
基本自筆で書く:会社によってはパソコンで作成しても問題ないかもしれませんが、自筆ではないと駄目な場合もあるので、提出前に確認するか、最初から自筆で書けば問題ありません。